Ben jij administratief sterk, goed met mensen én krijg je energie van het vinden van de juiste kandidaat voor de juiste baan? Heb je daarnaast ervaring binnen de uitzend-, recruitment- of arbeidsbemiddelingsbranche? Dan maken we graag kennis met jou!
Voor de verdere groei van Wat Werkt Zuid-West zoeken wij een enthousiaste en zelfstandige Recruitment & Administratief Medewerker.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde.
Je start bijvoorbeeld met het bekijken van nieuwe sollicitaties en gaat online op zoek naar geschikte kandidaten. Daarna verwerk je een nieuwe medewerker in het systeem, controleer je of een dossier compleet is en werk je de planning bij. Tussendoor belt een kandidaat met een vraag, moet er werkkleding besteld worden en staat er alweer een nieuwe vacature klaar om online geplaatst te worden.
Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
online zoeken en benaderen van geschikte kandidaten;
plaatsen, beheren en actualiseren van vacatures;
verwerken en opvolgen van binnenkomende sollicitaties;
uitvoeren van eerste telefonische intakes;
inplannen en opvolgen van sollicitatiegesprekken;
bijhouden van kandidaat- en personeelsgegevens;
aanmaken en beheren van medewerkers, klanten en plaatsingen;
controleren en compleet maken van personeelsdossiers;
verwerken en controleren van uren, contractgegevens en mutaties;
bijhouden van planlijsten en overzichten van medewerkers en projecten;
ondersteunen van recruiters en accountmanagers;
bestellen van werkkleding, PBM's, materialen en andere benodigdheden;
beantwoorden en verwerken van telefoon en e-mail;
signaleren wanneer documenten, gegevens of acties ontbreken;
en overige administratieve en organisatorische werkzaamheden die binnen ons team voorbijkomen.
Wat bieden wij?
Bij Wat Werkt Zuid-West kom je terecht in een enthousiast team binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.
We houden van korte lijnen, persoonlijk contact en mensen die verantwoordelijkheid durven nemen. Je krijgt daarom veel ruimte om zelfstandig te werken en mee te groeien met onze organisatie.
Wij bieden:
een dienstverband van minimaal 24 uur per week, met de mogelijkheid om meer uren te werken;
werkdagen en werktijden in overleg;
een passend salaris afhankelijk van kennis en ervaring;
goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
een zelfstandige en zeer afwisselende functie;
een mooie combinatie van recruitment én administratie;
ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
veel verantwoordelijkheid en vrijheid binnen je functie;
een informele werksfeer met korte communicatielijnen;
en een plek binnen een groeiende organisatie waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die bij voorkeur al ervaring heeft binnen de uitzend-, recruitment- of arbeidsbemiddelingsbranche.
Je begrijpt hoe belangrijk het is dat administratie klopt, maar weet ook dat er achter ieder dossier een kandidaat of medewerker zit. Je vindt het leuk om contact met mensen te hebben en tegelijkertijd ervoor te zorgen dat achter de schermen alles goed geregeld is.
Ervaring met systemen die binnen de uitzend- en recruitmentbranche worden gebruikt is voor ons een duidelijke pré. Denk bijvoorbeeld aan HelloFlex, OTYS en Booston, of vergelijkbare ATS-, recruitment- en backofficesystemen.
Je hoeft niet ieder systeem al volledig te beheersen. We vinden het vooral belangrijk dat je digitaal vaardig bent, ervaring hebt met dergelijke systemen en nieuwe software snel eigen maakt.
Daarnaast:
ben je administratief sterk en werk je nauwkeurig;
ben je georganiseerd en houd je makkelijk overzicht;
vind je recruitment en het zoeken naar kandidaten leuk;
communiceer je makkelijk met kandidaten, medewerkers, collega's en klanten;
kun je goed overweg met Word, Excel, Outlook en online platforms;
neem je initiatief en zie je zelf wat er moet gebeuren;
kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
ben je praktisch ingesteld en houd je ervan om dingen te regelen;
en voel je je prettig in een omgeving waar regelmatig meerdere dingen tegelijk gebeuren.
WAT staat voor We Are Talent
De naam zegt eigenlijk precies waar wij in geloven: WAT staat voor We Are Talent.
Bij Wat Werkt Zuid-West draait het om mensen en hun talent. Wij geloven dat iedereen talent heeft en dat het onze kracht is om dat talent te herkennen, de juiste kansen te bieden en mensen voor langere tijd aan ons te binden.
Daarom kijken we verder dan alleen een cv of een openstaande vacature. We willen weten wie iemand is, waar iemand goed in is en waar iemand naartoe wil. Vervolgens zoeken we naar de plek waar dat talent het beste tot zijn recht komt.
Dat geldt trouwens niet alleen voor de mensen die we bemiddelen. Ook onze eigen collega's zijn talent dat we graag aan Wat Werkt willen binden.
We zoeken daarom niet zomaar iemand die onze administratie bijhoudt. We zoeken een nieuwe collega die met ons mee wil groeien, kansen ziet en het leuk vindt om iedere dag opnieuw talent te vinden én aan ons te verbinden.
We Are Talent. Dat is WAT Werkt.
Interesse?
Denk jij tijdens het lezen: dit is precies de combinatie die bij mij past?
Dan willen we je graag leren kennen.
Stuur ons je cv en een korte motivatie. Vertel daarin vooral wie je bent, welke ervaring je hebt binnen recruitment of de uitzendbranche en met welke systemen je eerder hebt gewerkt.
Misschien ben jij wel het talent dat wij zoeken en ben je binnenkort onze nieuwe collega bij Wat Werkt Zuid-West!